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Registro de Actividades

Registro de Actividades: Nuestro módulo de Registro de Actividades te permite administrar eficazmente el plan de reuniones y tareas derivadas de ellas, así como el seguimiento de las tareas con clientes y proveedores.

Con un calendario de reuniones por usuario, puedes asignar tareas y registrar comunicaciones telefónicas y correos electrónicos.

Además, permite la clasificación de actividades por proceso, proyecto, área, usuario y empresa, y el uso de múltiples formatos de archivo y enlaces a otros documentos.

Con notificaciones automáticas y acceso controlado a grupos y usuarios, este módulo es una herramienta indispensable para la planificación y el seguimiento de las actividades.

Principales Características:

  • Calendario de Reuniones por usuario.
  • Permite administrar las minutas de las Reuniones.
  • Asignación de Tareas asociadas a una Reunión.
  • Asignación y registro de comunicaciones telefónicas.
  • Permite guardar correos recibidos y scanner de correspondencia.
  • Seguimiento de las Tareas asignadas en una Reunión.
  • Reuniones de Coordinación de Procesos.
  • Reuniones del área Comercial.
  • Reuniones del Comité Paritario.
  • Actividades Clasificadas por Proceso, Proyecto, Área, Usuario, Empresa.
  • Formatos Tipos para Despachos vía e-mail, cartas.
  • Permite crear tablas, fotos, imágenes.
  • Permite incluir múltiples archivos anexos en un sólo documento, xlsx, doc, jpg, gif, cad, etc.
  • Enlaces a otros documentos internos o externos.
  • Búsquedas de hipertexto (tipo Google).
  • Acceso controlado a grupos y/o usuarios.
  • Notificación automática a participantes internos.
  • Planificación de actividades por usuario y fecha.
  • Exporta a Excel para personalizar reportes.

Beneficios:

  • Apoya la planificación de actividades, reuniones, llamados, tareas.
  • Permite controlar las actividades pendientes por usuario, empresa, proyecto, contacto.
  • Clasifica las actividades por distintos criterios, ej. área, proceso, proyectos.
  • Simplifica la búsqueda de registro de actividades por usuario, empresa, proyecto, contacto, fecha, estado.
  • Minimiza los tiempos de confección de despachos, e-mail, cartas.
  • Perfecta comunicación entre los participantes vía comentarios y e-mail automáticos.
  • Todas las actividades administradas por la aplicación mantienen historia de los usuarios y fechas en que participaron.
  • La aplicación está orientada a usuarios de poco conocimiento computacional y desarrollada para lograr el máximo beneficio.

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