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Manual de Gestión
Manual de Gestión: Nuestro módulo de Manual de Gestión es una herramienta completa para administrar y mantener actualizado el manual de calidad, procedimientos, instructivos, formularios, planillas, registros y otros documentos importantes para la gestión de la empresa.
Con una biblioteca organizada automáticamente por referencia normativa, código de identificación, área organizacional, proceso y tipo de documento, permite crear plantillas, codificar documentos automáticamente y agregar múltiples archivos anexos en un solo documento.
Además, cuenta con enlaces a otros documentos internos y externos, búsquedas de hipertexto, ciclos de revisión y aprobación, y notificaciones automáticas para mantener al día a los usuarios.
Con acceso controlado a cada documento y funciones según roles, es fácil mantener los documentos vigentes y planificar actividades por usuario y área.
Con la capacidad de exportar a Excel, la personalización de los informes es fácil y rápida.
Principales Características:
- Plantillas según tipos de documentos.
- Codificación automática de los documentos.
- Formatos elaborados, tablas, fotos, imágenes.
- Permite múltiples archivos anexos en un sólo documento, xls, doc, jpg, gif, cad, etc.
- Enlaces a otros documentos desde texto.
- Enlaces desde zonas en una imagen.
- Enlaces a documentos externos.
- Búsquedas de hipertexto (tipo Google).
- Ciclos de revisión y aprobación.
- Funcionalidades según roles.
- Acceso controlado a cada documento a grupos de usuarios.
- Listas de distribución.
- Notificación automática de elaboración.
- Notificación automática de revisión.
- Notificación automática de entrada en vigencia.
- Acuse de actividades atrasadas.
- Planificación de actividades por usuario y por área.
- Documentos vigentes por área, por proceso, por normas y referencias normativas.
- Control automático de versiones.
- Resguardo de versiones obsoletas.
- Exporta a Excel para personalizar reportes.
Beneficios:
- Soporte simultáneo e integrado para varias normas de gestión
- Total eliminación de copias obsoletas en poder de los usuarios
- Acceso restringido a documentos del manual por usuarios y/o grupos de usuarios
- Permite el manejo paralelo de copias impresas controladas
- Perfecta comunicación entre los participantes y los procesos vía comentarios y e-mail automáticos
- Todos los documentos y registros administrados por la aplicación mantienen historia de los usuarios y fechas en que participaron en su confección y ciclos de revisión, aprobación, etc.
- La aplicación está orientada a usuarios de poco conocimiento computacional y desarrollada para lograr el máximo beneficio
- Simplifica y acelera el proceso de certificación y mantenimiento del sistema de gestión de la empresa, a través de la automatización y la documentación de los controles requeridos por estándares internacionales
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