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Auditorías

Auditorías: Nuestro módulo de Auditorías es una herramienta esencial para la gestión de programas de auditoría.

Te permite administrar diferentes tipos de auditorías y asociar informes con hallazgos de no conformidades y acciones preventivas y correctivas.

Con la plantilla de lista de chequeos, la preparación de la auditoría y la asociación a procedimientos, instructivos y referencias normativas son sencillas.

Además, el informe de auditoría integrado y el seguimiento de no conformidades y acciones son fáciles de realizar.

Todo esto se realiza con un acceso restringido para garantizar la privacidad y la seguridad de la información.

También puedes planificar y programar auditorías, asignarlas a auditores y participantes, y personalizar informes via exportación a Excel.

Este módulo es una herramienta esencial para garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la calidad y eficiencia de los procesos empresariales.

Principales Características:

  • Programa de Auditoría.
  • Tipos de Auditorías.
  • Auditor Líder.
  • Auditores de Apoyo.
  • Participantes de la Auditoría (Auditados).
  • Plantilla con Lista de Chequeos.
  • Preparación de la Auditoría.
  • Asociación a Procedimientos, Instructivos y Referencias Normativas.
  • Informe de Auditoría Integrado.
  • Seguimiento de No Conformidades y Acciones desde cada Auditoría.
  • Ciclo de Cierre de Auditoría.
  • Acceso restringido por Auditoría a los participantes.
  • Agenda de Auditorías por Auditor por Participante, por Fecha.
  • Planificación de Auditorías por Fecha, por Norma y por Referencia Normativa.
  • Múltiples archivos anexos para evidencias.
  • Búsquedas de hipertexto (tipo Google).
  • Funcionalidades según roles.
  • Exporta a Excel para personalizar reportes.

Beneficios:

  • Administra el Plan y Programa de Auditorías, y las No Conformidades asociadas (Mejoras) en línea
  • Facilita la coordinación por medio de notificación de Auditoría vía e-mail a participantes
  • Mantiene las listas de chequeo y los hallazgos asociados a cada auditoría
  • Permite un fácil y expedito seguimiento de las No Conformidades detectadas
  • Cierre de Ciclos controlados por Gerencia de Calidad lo que asegura un término adecuado del proceso
  • Soporte simultáneo a varias normas de gestión
  • Seguridad: Acceso restringido a documentos por usuarios y/o grupos de usuario
  • Perfecta comunicación entre los participantes y los procesos vía comentarios y e-mail automáticos
  • Todos los documentos y registros administrados por la aplicación mantienen historia de los usuarios y fechas en que participaron

Módulos Relacionados:

  • Manual de Gestión
  • Mejoras y Acciones

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