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Mejoras y Acciones
Mejoras y Acciones: ¡Con nuestro módulo de Mejoras y Acciones, podrás llevar el control total de las No Conformidades, Sugerencias, Reclamos y Observaciones!
Este módulo te permite asignar responsables de mejora, notificarlos vía e-mail y definir un ciclo de actividades con tiempos y participantes asignados a cada acción.
Además, cuenta con seguimiento de acciones desde la mejora, acceso restringido a los participantes y múltiples archivos anexos para evidencias.
Todo esto con funcionalidades según roles y exportación a Excel para personalizar reportes. ¡Mejora la calidad de tus procesos con nuestro módulo de Mejoras y Acciones!
Principales Características:
- Tipos de Mejoras configurables.
- Responsables de Mejoras predefinidos por área o proceso.
- Notificación de Mejoras por e-mail a responsables.
- Asignación de Acciones asociadas a la Mejora.
- Definición del ciclo de actividades, participantes y tiempos asociados a la Acción.
- Notificación de actividades asignadas por e-mail.
- Acuse de actividades atrasadas.
- Cierre de Ciclos controlados por Gerencia de Calidad.
- Historia asociadas al control de ciclos.
- Seguimiento de Acciones desde la Mejora.
- Acceso restringido por Mejora y Acciones a los participantes.
- Agenda de actividades por participante.
- Múltiples archivos anexos para evidencias.
- Búsquedas de hipertexto (tipo Google).
- Funcionalidades según roles.
- Acceso controlado a cada documento a grupos de usuarios.
- Exporta a Excel para personalizar reportes.
Beneficios:
- Seguimiento y Trazabilidad de fallas a procesos, operaciones, materiales, y/o responsables.
- Determina y permite un seguimiento a la causa principal de los problemas y las Acciones necesarias para eliminarlas.
- Análisis rápido, exacto y flexible de No Conformidades.
- Efectivo control de resultados de Acciones planificadas y sus plazos.
- Administra el ciclo de requerimientos de Mejora, Acciones preventivas y correctivas.
- Soporte simultáneo a varias normas de gestión.
- Acceso restringido a documentos por usuarios y/o grupos de usuario.
- Perfecta comunicación entre los participantes y los procesos vía comentarios y e-mail automáticos.
- Todos los documentos y registros administrados por la aplicación mantienen historia de los usuarios y fechas en que participaron.
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