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Gestión de Procesos

Gestión de Procesos: Nuestro módulo Gestión de Procesos es fundamental para controlar los riesgos estratégicos, tácticos, operacionales, medioambientales y de seguridad en una organización. Una herramienta clave para lograrlo son las Inspecciones de las Medidas de Control asociadas a Puntos Críticos de Control (PCC).

Esta herramienta tiene múltiples características, como plantillas de inspección asociadas a normas, definición de objetivos y responsables, planificación y acuse de atrasos, manejo de versiones y parámetros categorizables (cualitativos o cuantitativos). Además, permite la generación de informes con filtros personalizados y la asociación de los cumplimientos de los aspectos inspeccionados a indicadores con metas asociadas.

Nuestro módulo Gestión de Procesos es una solución en línea que permite contar con información actualizada y generar reportes automáticos de cumplimiento e incumplimiento de diversos parámetros inspeccionados, tanto a nivel detallado como resumido. Los reportes también pueden graficarse y formar parte de un cuadro de mando.

Con esta herramienta, es posible controlar el acceso a cada inspección a nivel de grupos de usuarios, recibir notificaciones automáticas por correo electrónico y tomar medidas en caso de incumplimiento del plan a tiempo. En resumen, nuestro módulo Gestión de Procesos es fundamental para lograr una organización eficiente y segura.

Principales Características:

  • Múltiples Plantillas de Inspección.
  • Plantillas asociadas a una o múltiples Normas.
  • Definición de Objetivo, Descripción, Metodología, Instrucciones y Responsable por Plantilla.
  • Plantillas asociables a Áreas, Procesos, Proyectos, Indicadores o subconjuntos de éstos.
  • Manejo de versiones de Plantillas de Inspección.
  • Parámetros de Inspecciones Categorizables.
  • Parámetros pueden ser Cualitativos o Cuantitativos.
  • Planificación de Inspecciones y acuse de atrasos.
  • Inspecciones en base de plantillas o modelos predefinidos.
  • Inspecciones con múltiples parámetros, tanto cualitativos como cuantitativos.
  • Inspecciones con evidencias como fotos, planillas y otros archivos.
  • Observaciones a Inspecciones, ya sea en torno de un parámetro o de la Inspección misma.
  • Procedimientos o Instructivos relacionados a Inspecciones.
  • Control de modificación sobre los Plantillas e Inspecciones, asegurando la consistencia de la información.
  • Funcionalidades según roles.
  • Reporte de Inspecciones con aplicación de múltiples filtros.
  • Exportación de Reporte de Inspecciones en formato Excel o CSV.

Beneficios:

  • La Gestión de Proceso mitiga y/o controla los Riesgos Estratégicos, Tácticos, Operacionales, Medioambientales, de Seguridad, entre otros.
  • Permite gestionar el Plan de Inspecciones de la Organización, recordando anticipadamente y advirtiendo en caso de atrasos.
  • Permite tomar acciones o medidas en caso de incumplimientos del plan a tiempo.
  • El Registro de Inspecciones es en línea, permitiendo así contar con información actualizada.
  • Genera Reportes automáticos de cumplimiento e incumplimiento de diversos parámetros inspeccionados, tanto a nivel detallado como resumido.
  • Los Reportes pueden utilizar filtros para enfocarse en los aspectos que presentan incumplimientos.
  • Permite asociar los cumplimientos de los aspectos o parámetros a Indicadores, los que a su vez pueden tener meta asociadas.
  • Las mediciones de los Indicadores se obtienen automáticamente desde el Resumen del Registro de Inspecciones.
  • Los Indicadores se pueden graficar, se calcula automáticamente la tendencia, entre otras estadísticas y pueden formar parte de un cuadro de mando.
  • El acceso a cada Inspección puede controlarse a nivel de grupos de usuarios.
  • Las notificaciones son enviadas en forma automática vía e-mail.

Módulos Relacionados:

  • Manual de Gestión
  • Mejoras y Acciones
  • Indicadores de Gestión (BSC)
  • Gestión de Riesgo
  • Importación y Exportación de Datos
  • Gestión de Mantenimiento

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